Oleh: Shane A. Pangemanan, SE.,MSI, Deisy Lusiana, SE.,MSi,
Stevie Kaligis, SE.,MM.AK
Latar Belakang
Laporan keuangan adalah hasil akhir dari proses pencatatan transaksi keuangan suatu perusahaan yang menunjukkan kondisi keuangan entitas tersebut pada satu periode akuntansi dan merupakan gambaran umum mengenai kinerja suatu perusahaan. Dengan melakukan pencatatan teratur, maka perkembangan entitas setiap saat dapat terpantau dan dapat dibandingkan dengan bulan atau tahun sebelumnya suatu entitas dapat mengetahui apakah entitas tersebut mengalami kenaikan atau penurunan serta memutuskan layak atau tidak layaknya entitas untuk mendapatkan bantuan modal dari pihak lain, bahkan penting untuk mengetahui posisi keuangan sedang mengalami kerugian ataupun mengalami keuntungan bahkan sebelum entitas itu menutup buku pada tahun tersebut, sehingga perusahaan dapat menambahkan atau mengurangi penjualan ataupun pembelian di tengah periode.
Microsoft Excel adalah salah satu teknologi yang dapat membantu dan mempermudah suatu entitas dalam pembuatan laporan keuangan. Microsoft Excel merupakan teknologi berupa aplikasi perangkat lunak (software) yang dikembangkan oleh Microsoft Corporation dalam paket Microsoft Office. Microsoft Excel dirancang untuk mendukung fungsi akuntansi seperti penganggaran, menyiapkan laporan keuangan dan membuat neraca. Penggunaan Microsoft Excel sangat cocok untuk suatu entitas dalam membuat laporan keuangannya, lebih khusus bagi entitas yang masuk kategori usaha mikro, kecil dan menegah (UMKM) karena software ini adalah software yang banyak dijumpai pada setiap komputer atau laptop. Bahkan ketika kita membeli komputer atau laptop pada toko elektronik yang ada saat ini, biasanya mereka sudah langsung menginstall perangkat keras (hardware) anda dengan berbagai aplikasi dasar termasuk didalamnya yaitu aplikasi Microsoft Excel. Selain itu, aplikasi ini bisa digunakan untuk semua jenis komputer atau laptop dengan spek rendah sekalipun, sehingga pengusaha UMKM bebas untuk memilih jenis komputer atau laptop sesuai kondisi keuangan masing-masing. Adapun permasalahannya adalah bagaimana Desain Laporan Keuangan UMKM dengan menggunakan Microsof Exel, serta menggunakan Metode Penelitian Deskriptif Kualitatif dengan pendekatan penelitian pengembangan ( R&D) dalam meciptakan suatu produk baru dengan menguji efektivisanya.
Pembahasan
Adapun urutan desain Laporan Keuangan dengan menggunakan Microsoft Exel adalah sebagai berikut:
1.Membuat panel navigasi untuk Menu Home
2.Membuat Panel Navigasi Menu Accounting, membuat beberapa sub menu dari menu utama pertama Accounting, yaitu, COA (Chart of Accounts), Control, Receivable/Debt Account, Journal, General Ledger, Worksheet, Income Statement, Balance Sheet Statement. Kemudian di bagian untuk mengerjakan pekerjaan, ada Company Name dan Period untuk menunjukkan masa periode akuntansi perusahaan. Serta penjelasan menu yang dibuka ada menu Accounting
3.Membuat Panel Navigasi Menu COA,Pada panel navigasi menu COA (Chart of Accounts) memasukkan beberapa tabel diantaranya adalah tabel daftar akun yang dapat juga berfungsi sebagai neraca awal dan tipenya, kemudian tabel kedua adalah tabel pengecekan saldo normal dan pengecekan jenis akun riil serta akun nominal, kemudian tabel aturan penomoran akun.
4.Membuat Panel Navigasi Menu Control,membuat tabel pengaturan pada akun-akun yang ada pada aplikasi
5.Membuat Panel Navigasi Menu Receivable/Debt Account, membuat tabel yang berisikan kode pelanggan atau supplier, kemudian nama dari pelanggan atau supplier tersebut dan memberikan keterangan apakah mereka termasuk yang memiliki utang atau piutang, setelah itu ada saldo awal, penambahan dan pengurangan dari saldo tersebut kemudian saldo akhirnya
6.Membuat Panel Navigasi Menu Journal,Tabel jurnal dan menggunakan notifikasi apakah saldo debet dan kredit pada jurnal yang ada itu seimbang atau tidak, dengan kata “balance” dan bewarna hijau dengan arti seimbang dan “error” yang bewarna merah dengan arti tidak sama. Tabel jurnal berisikan tanggal, referensi, keterangan, kode bantu piutang atau utang, kode akun, nama akun, debet dan kredit. Kemudian tabel yang menandakan kode buku besar
7.Membuat Panel Navigasi Menu General Ledger, membuat tabel buku besar berisikan tanggal, referensi, keterangan, jumlah debet, jumlah kredit, dan saldo dari akun tertentu, yang penulis buatkan keterangan kode, nama akun, saldo awalnya dan saldo akhirnya, dengan cara menuliskan nomor akun di Q3, maka akun yang dimaksud akan muncul, kemudian filter akan menyaring kolom dan baris yang tidak berisikan data yang diperlukan.
8.Membuat Panel Navigasi Menu Worksheet ,Menu Worksheet ini atau neraca lajur memiliki tabel berisikan kode akun, nama akun, tipe akun, posisi akun apakah akun tersebut akun riil atau akun nominal, saldo normal dari akun tersebut, kemudian ada saldo awal, pergerakan dari akun
9,Membuat Panel Navigasi Menu Income Statement,Tampilan menu income statement atau profit / loss statement yang berarti laporan laba rugi merupakan format laporan laba rugi akuntansi persediaan dengan sistem pencatatan perpetual. Maka jumlah yang akan dihasilkan di bagian Cost of Goods Sold berasal dari perhitungan yang sudah ada di Neraca Lajur atau worksheet. Kemudian ada filter untuk menyembunyikan cell yang kosong di “I” serta ada tabel pengecekan saldo normal dari akun yang muncul nanti nya.
10.Membuat Panel Navigasi Menu Balance Sheet Statement ,Tampilan menu Neraca atau Balance Sheet ini adalah laporan keuangan lain yang tersedia di aplikasi ini. Dengan pembagian antara aset lancar dan aset tetap kemudian kewajiban jangka panjang dan jangka pendek serta modal dari pemilik usaha.
11.Menambahkan Menu Cash.
12.Membuat Panel Report Review
13.Membuat Panel Gaji dan Upah
14,Membuat Panel TAXES Menu pajak yang dimaksud adalah untuk menghitung jumlah pajak tiap karyawan.
Kesimpulan
Dengan menggunakan Microsoft exel bisa menghasilkan suatu desain laporan keuangan yang mudah dipahami dan dimengerti oleh UMKM, sehingga desain ataupun produk yang dihasilkan ini sangat membantu UMKM dalam menyusun laporan keuangan mereka.
(*)
